Pour qui ?

Votre organisation est concernée si elle reçoit, appelle, relance ou accompagne du public.

Le deuil peut entrer dans la relation sans se présenter comme tel : un numéro de dossier, un contrat à modifier, un délai impossible à tenir.

Un professionnel découvre une situation sensible sur son téléphone
La situation semble administrative. Ce qu’elle porte ne l’est pas.

LE DEUIL NE SE PRÉSENTE PAS TOUJOURS EN LARMES

Parfois, il arrive avec une voix calme et une demande très précise.

La personne ne vient pas forcément chercher du soutien. Elle vient signaler un décès, transmettre un document, comprendre une facture, reprendre un contrat ou répondre à une relance.

Ce n’est pas toujours un événement visible. C’est souvent un détail administratif qui révèle une douleur invisible.

Un professionnel dans un lieu public après avoir reçu une information difficile

SECTEURS CONCERNÉS

Toute organisation en contact avec des clients, usagers, familles ou partenaires.

Les priorités changent selon le secteur, mais le même risque demeure : appliquer une procédure ordinaire à une situation qui ne l’est pas.

SITUATIONS COURANTES

Votre organisation est déjà concernée si vos équipes gèrent l’une de ces demandes.

01

Décès signalé au téléphone

02

Changement de titulaire

03

Clôture de contrat

04

Demande de justificatif

05

Succession ou reprise de dossier

06

Relance automatique

07

E-mail ou courrier standard

08

Dossier bloqué après un décès

CHOISIR LA BONNE RÉPONSE

Le besoin de votre organisation détermine le point de départ.

Faire comprendre

La conférence

Pour un public large et une première prise de conscience.

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Faire pratiquer

L’atelier

Pour les équipes internes qui répondent et traitent les demandes.

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Faire appliquer

Le dispositif

Pour installer un cadre commun dans les procédures et les outils.

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VOTRE ORGANISATION EST-ELLE CONCERNÉE ?

Partons d’une situation réelle, pas d’un discours général.

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